Sistem Informasi Pelanggaran Lalu Lintas PN Kendal Metodologi Persidangan Tilang Cara Baru VIDEO
Video Informasi Aplikasi Surat PN Kendal APLIKASI ADMINISTRASI PERSURATAN ASPAL HITAM VIDEO
Aplikasi Surat Pengadilan Negeri Kendal APLIKASI ADMINISTRASI PERSURATAN ASPAL HITAM ASPAL
Sistem Informasi Penelusuran Perkara Sistem Informasi Penelusuran Perkara adalah aplikasi resmi Mahkamah Agung untuk membantu para pencari keadilan dalam monitoring perkara yang ada di Pengadilan Negeri Lanjut
Video Informasi Mengenai Gugatan Sederhana Video Informasi Mengenai Gugatan Sederhana Video Gugatan Sederhana
Direktori Putusan Pengadilan Negeri Kendal Pencari keadilan sekarang dapat mendapatkan salinan putusan dengan cepat dan mudah dengan mengakses Direktori Putusan Mahkamah Agung RI wilayah Pengadilan Negeri Kendal secara online Lanjut

Template Website ini merupakan standarisasi website untuk seluruh badan peradilan di bawah naungan Mahkamah Agung

ASPAL HITAM

28 Jul

 

APLIKASI ADMINISTRASI PERSURATAN

ASPAL HITAM

(Handal, Informatif, Tepat, Akurat, dan Modern)

 

panDalam menuju proses reformasi birokrasi, sebuah instansi dituntut untuk dapat membuat sistem kerja dan administrasi yang tertata dengan baik. Salah satu unsur yang harus dibenahi dalam menuju reformasi birokrasi adalah Sistem Administrasi Tata Persuratan pada lingkungan Peradilan. Pengelolaan administrasi persuratan dalam jumlah besar dan waktu yang singkat merupakan tuntutan yang harus dipenuhi oleh Badan Peradilan agar dapat bersaing di era globalisasi. Pengembangan aplikasi piranti lunak atau software harus mudah, cepat dan efisien untuk menjawab tuntutan tersebut.

Mengingat betapa pentingnya proses adminitrasi pengelolaan surat yang membutuhkan waktu cukup lama, sangat mempengaruhi kecepatan dan ketepatan dalam pemberian informasi, maka perlu melakukan pengembangan suatu sistem manajemen tata persuratan yang dapat menyelesaikan masalah pengelolaan surat yang mencakup kegiatan administrasi di Lingkungan Pengadilan Negeri Kendal khususnya dan Pengadilan seluruh Indonesia pada umumnya. Sehingga dapat membantu proses administrasi tata persuratan secara cepat dan tepat untuk menunjang kegiatan organisasi. Artinya surat yang keluar ataupun masuk harus diterima oleh pihak yang berkepentingan dan mendapat feedback dalam waktu yang singkat.

Permasalahan tersebut diatas melatarbelakangi dibentuknya Inovasi Penerapan Teknologi Terhadap Sistem Administrasi Tata Persuratan pada Pengadilan Negeri Kendal. Sistem Administrasi Tata Persuratan Berbasis Teknologi Informasi adalah kerangka kerja pengembangan aplikasi berbasis data yang memudahkan pengembang untuk merekam dan menarik data. Lebih jauh lagi struktur data di dalam basis data bisa dikembangkan secara upgradable, customized dan integrated.

 

Perspektif :

Seperti makhluk hidup, kebutuhan surat menyurat akan terus berkembang, dalam ukuran dan struktur. Mengembangkan sistem kerja terhadap tata persuratan yang memungkinkan hal tersebut, adalah tuntutan masa depan.

Keunggulan inovasi :

  • Aplikasi upgradable, customized dan Intregated.
  1. Upgradable

Sistem yang telah diterapkan akan terus dikembangkan sesuai dengan problematika yang ada guna meningkat fungsi dari sistem tersebut terhadap kemudahan pengelolaan surat menyurat dan sebagai kontrol jalannya persuratan.

  1. Customized

Customized artinya pengguna sistem aplikasi dapat melakukan perubahan – perubahan pada bagian tertentu seperti klasifikasi surat menyurat, dll.

  1. Integrated

Pengerjaan sistem surat menyurat secara terpadu (Integrated) adalah misi untuk menghubungkan setiap pelaksana surat masuk dan surat keluar terhadap sebuah sistem guna memudahkan dalam sistem kontrol surat dan order nomor surat.

  • Mampu mengelola database berskala besar dan generic.
  • Memudahkan dalam pengelolaan surat relaas delegasi, ijin penyitaan dan geledah, serta perpanjangan penahanan.

Manfaat penerapan Teknologi Informasi terhadap Sistem Administrasi Tata Persuratan telah dirasakan di Pengadilan Negeri Kendal. Percepatan proses pelaksanaan disposisi surat sehingga mempengaruhi proses penyelesaian penanganan perkara di Pengadilan Negeri Kendal. Pencarian berkas surat yang mudah, cepat dan tepat dapat memberikan informasi yang akurat bagi semua masyarakat pencari keadilan yang menggunakan layanan surat menyurat di Pengadilan Negeri Kendal.

MaksuD dan tujuan diterapkannya aplikasi Persuratan :

  • Terciptanya pelayanan surat menyurat yang mudah dan efektif
  • Mempercepat proses surat menyurat
  • Merubah pola surat konvensional menjadi surat elektronik
  • Memudahkan pelacakan arsip surat

Alur penerimaan surat masuk dan proses penyelesaiannya :

alursurat

Sistem Aplikasi Tata Persuratan memberikan harapan baru untuk memperoleh kualitas administrasi Peradilan yang lebih baik. Terbentuknya pola budaya kerja yang baru. Pola budaya kerja menggunakan sistem konvensional di masa lalu, sekarang sedikit demi sedikit akan dilakukan transformasi pola kerja berbasis Teknolgi Informasi dan komunikasi. Sistem aplikasi tata persuratan merupakan salah satu inovasi dan kreativitas diantara beberapa yang telah dikembangkan dan diterapkan oleh Panitera Pengadilan Negeri Kendal di Lingkungan Pengadilan Negeri Kendal.

Oleh : H. Soedi, SH., MH.